SharePoint Server SE CALs - Acesso à licença corretamente

Você está usando ou planeja usar o Microsoft SharePoint Server Subscription Edition (SE) na sua empresa? Então você também precisa das Licenças de Acesso de Cliente (CALs) corretas para dar aos seus funcionários ou dispositivos acesso ao SharePoint. Seja para trocas diárias na intranet, gerenciamento profissional de documentos ou soluções de negócios abrangentes - com as CALs certas, você pode garantir que tudo esteja licenciado e pronto para uso.

O que são as CALs do SharePoint e por que você precisa delas?

As CALs controlam quem ou o que pode acessar seu ambiente do SharePoint. Cada usuário ou dispositivo que precisa acessar o SharePoint SE precisa de uma licença válida - essa é a Client Access License. Esse método de licenciamento faz parte do modelo Server/CAL, que a Microsoft também mantém para a Subscription Edition. Importante: Mesmo que o SharePoint SE seja operado como parte de um modelo de assinatura, as CALs ainda são necessárias - e somente com o Software Assurance ativo.

CAL padrão ou Enterprise CAL - qual é a diferença?

A Microsoft oferece dois tipos de CALs para o SharePoint SE:

• CAL padrão: abrange funções básicas, como bibliotecas de documentos, listas, sites de equipes, notificações e colaboração simples. Ideal para operações básicas na intranet.
• Enterprise CAL: amplia a CAL padrão com recursos adicionais, como business intelligence, pesquisa avançada, serviços de formulário InfoPath, serviços do Excel, serviços do Visio e muito mais.

É importante que você saiba: Uma Enterprise CAL é sempre baseada em uma CAL Standard. Portanto, você precisa de ambas as licenças se quiser usar as funções estendidas.

User CAL ou Device CAL - o que é melhor para você?

Dependendo do modelo de uso, você pode escolher entre dois tipos de licença:

• User CALlicenças para uma única pessoa - independentemente do dispositivo que você usa para acessar o SharePoint. Ideal para funcionários com vários dispositivos finais (por exemplo, laptop, tablet, smartphone).
• Device CALlicencia um único dispositivo, independentemente de quantas pessoas o utilizem. Perfeito para locais de trabalho com trabalho em turnos ou dispositivos compartilhados.

A escolha depende da estrutura da sua empresa - teremos prazer em aconselhá-lo sobre a sua decisão!

Em que devo prestar atenção especial com o SharePoint SE?

Com a Subscription Edition, você não recebe mais licenças permanentes e perpétuas. Em vez disso, você deve ter o Software Assurance ativo para usar o SharePoint Server SE e as CALs associadas. Isso inclui não apenas o direito de uso, mas também atualizações regulares e suporte técnico.

CALs para todos os cenários - flexíveis e em conformidade com a legislação

Não importa se você dirige uma pequena equipe com requisitos simples ou uma grande organização com funções ampliadas: Com as CALs padrão e Enterprise corretas, você pode garantir que cada acesso seja devidamente licenciado. Dessa forma, você permanece em conformidade legal e pode utilizar plenamente todas as funções do SharePoint SE.

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Perguntas frequentes sobre as CALs do SharePoint Server SE

Qual é a diferença entre uma User CAL e uma CAL de dispositivo?

A User CAL está vinculada a uma única pessoa, independentemente de quantos dispositivos ela usa. A Device CAL licencia um dispositivo específico, independentemente do número de pessoas que o utilizam. Qual opção é melhor depende de como sua empresa trabalha.

O que acontece se eu não tiver nenhuma CAL?

Sem CALs válidas, você não poderá usar o Microsoft SharePoint Server SE de forma produtiva. Isso pode não apenas ter consequências legais, mas também excluir o suporte e as atualizações. Portanto, o licenciamento completo é essencial.

Ainda preciso de CALs para o SharePoint SE, mesmo que ele seja chamado de "Subscription Edition"?

Sim, com certeza. A "Subscription Edition" se refere ao modelo de atualização e manutenção. As CALs continuam fazendo parte do modelo de licença e também devem ser adquiridas com o Software Assurance ativo.

Quando vale a pena adquirir uma CAL do Enterprise?

Se você quiser usar funções como Business Intelligence, Excel Services, formulários InfoPath ou funções de pesquisa avançada, é necessário ter uma Enterprise CAL. Isso sempre requer uma CAL Standard - portanto, você precisa de ambas para ativar os recursos do Enterprise.